Wprowadzenie nowej osoby do zespołu to niewątpliwie moment, który może zadecydować o dalszej współpracy, a nawet zaangażowaniu pracownika. Firmy – i to nie tylko duże korporacje – coraz bardziej zdają sobie sprawę, że wprowadzenie nowego specjalisty, czyli onboarding, to nie tylko formalność, lecz strategiczny proces budowania relacji, a nawet kultury organizacyjnej. Kluczem jest tutaj zadbanie o komfort i pozytywne pierwsze wrażenia nowego pracownika już od pierwszego dnia. Jak tego dokonać w prosty sposób? Naszą odpowiedzią jest welcome pack, czyli personalizowany zestaw powitalny: z humorem, dawką wiedzy i zawsze elementem zaskoczenia!
O czym przeczytasz w tekście?
Czym jest onboarding?
Onboarding to słowo, które z angielskiego możemy przetłumaczyć, jako wezwanie „na pokład!”. Świetnie oddaje to sens tej definicji, który dotyczy mniej lub bardziej złożonego procesu adaptacji nowego pracownika w organizacji. Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na cel – onboarding ma sprawić, by nowy pracownik szybko poczuł się częścią firmy, dobrze rozumiał swoją rolę oraz efektywnie rozpoczął wykonywanie zadań. Warto jednak podkreślić, że nie opiera się jednak tylko na przekazaniu informacji o zasadach i obowiązkach, ale także na budowanie poczucia przynależności i komfortu w nowym środowisku pracy.
Obecnie onboarding przyjmuje w wielu organizacjach formę wieloetapowego, spersonalizowanego programu, obejmującego często preboarding, czyli przygotowanie przed pierwszym dniem, sam pierwszy tydzień pracy z aktywną integracją, a także dalsze wsparcie rozwojowe. Co ciekawe, coraz częściej proces ten jest wsparty wykorzystaniem nowoczesnych technologii, a więc specjalnych platform onboardingowych, narzędzi AI oraz interaktywnych szkoleń, które ułatwiają szybkie i efektywne wdrożenie.
Pamiętaj!
Dobrze poprowadzony onboarding znacząco zwiększa zaangażowanie i retencję pracowników, minimalizując stres i niepewność nowej roli.
5 elementów skutecznego onboardingu!
Onboarding przede wszystkim powinien być procesem realizowanym w przyjaznej, pełnej zrozumienia atmosferze. Jest to ważniejsze nawet od tego, by był on przeprowadzony w ramach ustalonych z góry reguł i sztywnych struktur. Czasem improwizacja jest lepsza, a duże znaczenie ma osoba, która wprowadza w nowe obowiązki zatrudnionego pracownika.
Jeśli chodzi o elementy skutecznego onboardingu, zależą one od kilku czynników, w tym branży działalności, budżetu firmy czy jej wielkości. Inaczej wygląda wprowadzenie pracownika do struktur dużej korporacji usługowej, a inaczej do pracy w zakładzie przemysłowym czy instytucji kultury. Warto jednak pamiętać o ważnej zasadzie: na przemyślany onboarding zasługuje każdy nowy pracownik, a proces ten zawsze jest korzyścią dla zatrudniającego!
- Pierwszym elementem jest preboarding – to czas, kiedy nowy pracownik otrzymuje niezbędne materiały, dostęp do systemów oraz przyjazną zapowiedź pierwszego dnia.
- Drugi etap to adaptacja i integracja w pierwszym tygodniu, która koncentruje się na oficjalnym powitaniu, zapoznaniu z zespołem oraz szkoleniach podstawowych.
- Trzeci element to przydzielenie mentora lub „buddy’ego”, który wspiera w codziennych wyzwaniach i pomaga wdrożyć się w kulturę firmy.
- Czwarty punkt to personalizacja procesu – dostosowanie treści i narzędzi do indywidualnych potrzeb pracownika oraz specyfiki stanowiska.
- Ostatni, piąty element to monitoring i analiza efektywności onboardingu za pomocą narzędzi analitycznych, które pozwalają wprowadzać usprawnienia i długofalowe wsparcie rozwoju nowych członków zespołu. Tutaj mowa również o funkcji job shadowingu!
Procesy to nie wszystko! Ważna jest też atmosfera, dlatego preboarding według nas musi wiązać się z czymś przyjemnym. Naszą receptą na zmotywowanie nowego pracownika jest Welcome Pack, czyli pakiet powitalny!
Welcome pack dla nowego pracownika – dlaczego to dobry pomysł?
Wyobraź sobie, że idziesz do nowej pracy, a tam nie czeka na Ciebie nic… prócz pracy. Nie dostałeś ani folderów informacyjnych, ani kilku słów motywacji, a tym bardziej przydatnych na stanowisku gadżetów biurowych. Czy poczujesz się wyjątkowo, a pracodawca zyska w Twoich oczach? Odpowiedź jest jasna…
Welcome pack to zatem znacznie więcej niż tylko zestaw firmowych gadżetów. To symbol powitania, który wzmacnia poczucie wartości pracownika i jego przynależności do zespołu. Dzięki personalizacji i doborowi elementów zgodnych z kulturą firmy, taki pakiet może znacząco zmniejszyć stres adaptacyjny, podnieść motywację i pozytywnie wpłynąć na pierwsze dni w nowej roli. Tym samym jest to bezcenna inwestycja w pozytywne doświadczenia pracownika, które przekładają się na jego długotrwałe zaangażowanie.
Ciekawostka!
Zestawy typu welcome pack coraz częściej zawierają elementy wspierające wellbeing, czyli produkty ekologiczne oraz nowoczesne gadżety technologiczne, uwzględniając aktualne trendy i wartości. Warto pomyśleć też nad prezentem wspierającym szeroko rozumiany work-life balance.
Welcome pack – zainspiruj się nami i naszymi prezentami biznesowymi!
O welcome packach wiemy dosłownie wszystko! Co zatem sugerujemy naszym klientom? Warto postawić na nieszablonowe i personalizowane rozwiązania – od eleganckich opakowań, przez produkty lokalnych rzemieślników, po gadżety zdrowotne i relaksacyjne, które wspierają dobre samopoczucie nowego pracownika.
Przykładowo, zestawy mogą zawierać naturalne herbaty, aromatyczne świece sojowe, roll-ony z olejkami eterycznymi czy nawet kody dostępu do aplikacji medytacyjnych. W dobrych welcome packach nie brakuje również elementów integracyjnych, takich jak firmowe koszulki czy bluzy, które budują tożsamość zespołu. Produkty mogą być dopasowane do zainteresowań pracownika lub branży, w której firma działa. Dobrym pomysłem są też „cyfrowe” welcome boxy. Uwzględniają one vouchery czy subskrypcje na usługi online. Całość tworzy kompleksowe doświadczenie powitalne, które jest nie tylko praktyczne, ale i bardzo inspirujące! Postaw kreatywność na 1 miejscu…
Przygotowanie takiego pakietu można zlecić specjalistom, którzy dobiorą produkty, spersonalizują je logo i indywidualnymi powitaniami oraz zadbają o estetyczne opakowanie. Wybierz nas, mamy świetne pomysły i rozbudowane kontakty u dostawców ciekawych gadżetów firmowych.
Zainspiruj się trendami i sprawdź nasze gotowe propozycje pakietów powitalnych dla pracowników, by dopasować idealny welcome pack, który zarówno podkreśli wartości firmy, jak i sprawi, że nowy pracownik poczuje się naprawdę wyjątkowo od pierwszego dnia!
