1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Tech-Media Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-120), ul. Złota 59, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000467167, NIP 5252557029, REGON 146737463.

Kontakt z Administratorem:

• e-mail: biuro@tech-media.pl
• adres korespondencyjny: Tech-Media Sp. z o.o., ul. Brzeska 76, 08-110 Siedlce

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakich celach?

Przetwarzamy przede wszystkim dane, które przekazują nam Państwo dobrowolnie, np. poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie. Są to w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• nazwa firmy oraz stanowisko służbowe,
• inne dane podane w treści zapytania.

Dane te przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenie korespondencji,
• przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej,
• prowadzenie kontaktu biznesowego i działań przedsprzedażowych,
• prowadzenie działań marketingowych (np. przesyłanie informacji o ofercie, nowościach, promocjach),
• prowadzenie wewnętrznych analiz i statystyk związanych z zainteresowaniem naszą ofertą,
• wypełnienie obowiązków prawnych Administratora (np. wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych).

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Państwa zgody – np. na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną,
• niezbędności przetwarzania do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (przygotowanie oferty, kontakt w sprawie współpracy),
• prawnie uzasadnionego interesu Administratora – m.in. w celu prowadzenia korespondencji z klientami i kontrahentami, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia analiz i statystyk, marketingu bezpośredniego kierowanego do osób związanych z firmami,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. przechowywanie dokumentacji księgowej).

4. Pliki cookies i narzędzia online

Strona internetowa https://prezentdlaklienta.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) oraz podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji (cookies niezbędne),
• zapamiętywanie wybranych przez użytkownika ustawień (cookies funkcjonalne),
• tworzenie statystyk i analiz dotyczących sposobu korzystania ze strony (cookies analityczne),
• wyświetlanie treści i komunikatów marketingowych dopasowanych do zainteresowań użytkowników (cookies reklamowe / marketingowe).

W ramach strony możemy korzystać z zewnętrznych narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez wyspecjalizowanych dostawców (np. narzędzia do analizy ruchu na stronie, pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, systemy wyświetlania reklam). Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies oraz anonimowe identyfikatory.

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, rodzaj systemu operacyjnego, przybliżona lokalizacja, data i czas wizyty oraz sposób poruszania się po stronie. Dane te służą celom statystycznym, bezpieczeństwa oraz poprawie jakości działania serwisu.

Podstawą wykorzystywania plików cookies w celach analitycznych i marketingowych jest Państwa zgoda wyrażona za pośrednictwem bannera cookies. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana lub zmieniona poprzez kliknięcie przycisku „Dostosuj” na bannerze lub zmianę ustawień przeglądarki.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT i hostingowe,
• podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, księgowe lub marketingowe,
• dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych wykorzystywanych na stronie,
• firmom kurierskim lub pocztowym – jeżeli będzie to konieczne do realizacji współpracy.

Wszyscy odbiorcy danych przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji czynności na rzecz Administratora.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz przygotowania i przedstawienia oferty,
• trwania współpracy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń z nią związanych,
• wymagany przepisami prawa – w szczególności w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
• w przypadku działań marketingowych – do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi analitycznych i marketingowych dane mogą być w określonych przypadkach przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez przepisy prawa, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) swoich danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych – w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania i marketingu bezpośredniego,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować z nami za pomocą danych wskazanych w punkcie 1.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony lub wprowadzenia nowych technologii. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie https://prezentdlaklienta.pl.