Wielu przedsiębiorców planuje budżet na prezenty firmowe z myślą o jednym terminie: grudniu. Tymczasem dobrze zaplanowany kalendarz upominków, rozłożony na cały rok, może przynieść znacznie lepsze efekty. Kiedy więc warto obdarowywać kontrahentów i pracowników prezentami? Sprawdzamy, dlaczego ograniczenie się tylko do świąt może być niewykorzystaną szansą i jakie inne okazje warto wziąć pod uwagę. Zapraszamy do krótkiej lektury.
O czym przeczytasz w tekście?
Dlaczego warto wręczać prezenty biznesowe?
Zanim przejdziemy do terminów, warto przypomnieć sobie, po co w ogóle wręczamy upominki w biznesie. To nie tylko miły gest, ale przemyślane narzędzie strategiczne. O czym jednak mowa? Prezent biznesowy bezsprzecznie musi spełniać kilka ważnych celów takich jak budowanie trwałych relacji, wzmacnianie lojalności oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy. Dobrze dobrany upominek dla klienta czy kontrahenta jest zatem formą podziękowania, sposobem na utrzymanie kontaktu i sygnałem, że cenimy daną współpracę. Taki gest wpływa na emocje, a to właśnie one sprawiają, że marka zostaje zapamiętana na dłużej.
Warto wiedzieć
Psychologowie biznesu podkreślają, że gest obdarowania buduje emocjonalną więź, a to właśnie emocje sprawiają, że marka zostaje zapamiętana na dłużej.
Święta – najbardziej oczywisty moment na prezenty biznesowe
Grudzień to tradycyjny czas podsumowań, składania życzeń i wyrażania wdzięczności. Świąteczna atmosfera niewątpliwie sprzyja zacieśnianiu relacji biznesowych, a elegancki upominek doskonale wpisuje się w ten klimat. Prezenty biznesowe na święta mają dużą skuteczność emocjonalną i są przez większość firm traktowane jako prawdziwy standard. Jest jednak i druga strona medalu.
W grudniu niemal każda firma wysyła upominki swoim partnerom biznesowym, a to niestety oznacza ogromną konkurencję o miano najbardziej udanego podarunku. Istnieje zatem ryzyko, że Twój starannie przygotowany prezent zginie w gąszczu innych paczek i zostanie potraktowany jako „jeden z wielu”. Jak temu zaradzić? Rozwiązanie jest jedno – wyróżnić się, wręczając upominki również w innych, mniej oczywistych momentach.
Ciekawostka
Spersonalizowane prezenty firmowe z wykorzystaniem najnowszych technik druku np. nadruki UV, druk cyfrowy czy trójwymiarowe grawery (druk 3D), pozwalają na unikatowe upominki np. z imieniem klienta czy jego własnym motto. To nie tylko elegancja: takie prezenty zapadają w pamięć i mają większą szansę wywołać pozytywne skojarzenia z marką, szczególnie jeśli wręczane są w nieoczywisty sposób m.in. po wdrożeniu nowej technologii u klienta czy przy wyjątkowej okazji.
Inne okazje, które warto wykorzystać w ciągu roku na wręczanie prezentów biznesowych
Systematyczne dbanie o relacje w ciągu roku sprawia, że Twoja marka jest stale obecna w świadomości partnerów i pracowników. Oto kilka okazji, które warto wpisać do swojego kalendarza prezentów biznesowych.
1. Prezent biznesowy na jubileusze i rocznice współpracy
To idealny moment, by podziękować za wieloletnią lojalność i zaufanie. Prezent biznesowy wręczony z okazji rocznicy ma niezwykle indywidualny charakter i pokazuje, że pamiętasz o ważnych datach. Świetnie sprawdzi się tu zestaw premium z personalizowaną dedykacją.
2. Welcome pack na początek współpracy czy podpisanie umowy
Gest powitalny to wyraz profesjonalizmu i dobrej woli. Niewielki, elegancki upominek wręczony na starcie buduje zaufanie i pokazuje, że cieszysz się na nadchodzącą współpracę.
3. Upominek na urodziny lub imieniny partnerów biznesowych
To gest, który pozwala wyjść poza formalne ramy biznesowe i pokazać ludzką twarz firmy. Indywidualny upominek z okazji urodzin sprawia, że partner czuje się autentycznie doceniony jako osoba.
4. Specjalne wydarzenia branżowe
Czy Twój klient osiągnął ważny cel biznesowy? A może wspólnie zrealizowaliście duży projekt? Upominek wręczony w formie gratulacji to świetny sposób na podkreślenie partnerskiego charakteru relacji.
5. Onboarding pracowników
Prezenty firmowe to nie tylko domena relacji z klientami. Pakiet powitalny dla nowego pracownika (welcome pack) buduje zaangażowanie i pozytywną więź z marką już od pierwszego dnia pracy.
6. Sezonowe akcje promocyjne
Wykorzystaj potencjał różnych pór roku. Latem możesz podarować zestawy piknikowe lub gadżety plażowe z logo, a na początku roku eleganckie planery czy kalendarze. To kreatywny sposób na utrzymanie kontaktu z klientami.
Jak często wręczać prezenty, by nie przesadzić?
Dobrze zaplanowana strategia wręczania prezentów firmowych to podstawa. Nie chodzi o to, by zasypywać partnerów biznesowych upominkami co miesiąc. Wręcz przeciwnie – liczy się regularność i odpowiedni kontekst, a nie ilość. Dobrym podejściem jest zaplanowanie ważnych momentów w roku. Może to być na przykład większy prezent świąteczny, mniejszy upominek z okazji rocznicy współpracy oraz drobiazg powitalny dla nowych klientów. Pamiętaj, że lepiej wręczyć prezent rzadziej, ale zadbać o jego wysoką jakość i personalny charakter.
Jak dobrać prezent do okazji?
Dopasowanie upominku do kontekstu bezsprzecznie zwiększa jego skuteczność. Oto kilka praktycznych wskazówek:
- Święta. Postaw na eleganckie zestawy świąteczne (np. z herbatą, rzemieślniczymi słodyczami, kawą i dekoracjami).
- Jubileusz. Wybierz zestaw premium, np. z dobrym winem lub personalizowanym gadżetem wysokiej jakości.
- Nowa współpraca. Sprawdzi się drobny, ale stylowy upominek z logo, np. zestaw wysokiej jakości kawy lub elegancki notes.
- Lato. Pomyśl o praktycznych gadżetach sezonowych – butelkach termicznych, ekologicznych torbach na zakupy czy zestawach do grilla.
- Welcome pack. Skomponuj go z produktów z identyfikacją wizualną marki – kubek, bluza, notes i długopis z logo to klasyka.
Cenna wskazówka
Większość osób zapamiętuje markę, której gadżet wręczony był w oryginalnych okolicznościach (czyli nie na święta, ale np. przy przesłaniu feedbacku po wspólnym evencie, po zakończeniu fazy testowej produktu lub na rocznicę podpisania umowy). Jeśli chcesz zbudować trwałą lojalność, wybieraj niestandardowe terminy powiązane z cyklem współpracy, a nie kalendarzowe święta
Podsumowanie: prezenty przez cały rok budują silniejsze relacje
Święta Bożego Narodzenia to doskonały, ale z pewnością nie pierwszy i ostatni moment na wręczanie prezentów biznesowych. Upominki wręczane w kluczowych momentach w ciągu roku są często bardziej zaskakujące i zapamiętywane, ponieważ nie giną w natłoku świątecznej korespondencji. Strategiczne planowanie kalendarza upominków pozwala utrzymać stały, pozytywny kontakt z partnerami i pracownikami, co przekłada się na większy zwrot z inwestycji w postaci lojalności i silnego wizerunku marki.
