Odpowiedź na pytanie, które postawiliśmy sobie w tym wpisie blogowym, jest jasne. Personalizacja prezentów firmowych to dzisiaj standard. Istotne jest jednak to, w jaki sposób ją wykonać, aby być krok przed konkurencją. Chcesz się tego dowiedzieć od ekspertów, którzy swoimi zestawami prezentowymi mogliby zapełnić cały Stadion Narodowy? Zapraszamy do świata prezentdlaklienta.pl – zaparz ulubioną kawę i zacznij krótką lekturę.
O czym przeczytasz w tekście?
Po co wręcza się prezenty firmowe?
Prezenty firmowe z pewnością mają wiele funkcji i najłatwiej uznać je za narzędzia budowania wizerunku marki czy zaangażowania pracownika. Prawda jest jednak taka, że mają one silnie oddziaływać na podświadomość odbiorcy, jego świadomość oraz oczywiście emocje. Bez personalizacji upominku biznesowego czy elementu „WOW”, nie jest to możliwe. Warto zatem stawiać albo na prezenty firmowe dobrze dopasowane do konkretnej osoby, albo na podarki, które zaskoczą kreatywnością.
Kiedy Adam z działu IT otrzymał kubek z logo firmy…
Kiedy Adam z działu IT otrzymał kubek z logo firmy i napisem Jesteś dla nas ważny, przez chwilę zastanawiał się, czy to ironia. To była jego trzecia taka tania „porcelana” w tym roku. Poprzednie dwie pełniły już zaszczytną funkcję pojemników na spinacze i biurowe śmieci. Ale, gdy kolejnym razem nasz bohater dostał notes z inicjałami wygrawerowanymi laserowo i cytatem, który kiedyś rzucił na spotkaniu – zatrzymał się na dłużej. Bo ktoś słuchał. Ktoś pamiętał. Oto właśnie cała prawda o prezentach firmowych: większość z nich trafia do szuflady zapomnień szybciej niż zdążymy powiedzieć „budowanie zaangażowania pracowników”, ale te, które mówią coś o odbiorcy, a więc nie tylko o firmie, zmieniają zasady gry!.
Pytanie, które powinniśmy sobie zatem zadać, brzmi nie „czy” personalizować, ale „jak bardzo” i „w jaki sposób?”.
Czym jest personalizacja prezentu firmowego?
Mówiąc o personalizacji, mamy na myśli nadanie upominkowi indywidualnego charakteru, który wykracza poza standardowe umieszczenie logo. To proces, który sprawia, że odbiorca czuje, iż prezent został przygotowany specjalnie dla niego. To właśnie odróżnia spersonalizowane gadżety firmowe od masowych materiałów reklamowych. Przykłady form personalizacji to:
- Prezent z imieniem. Grawer imienia na powerbanku, nadruk na kubku czy tłoczenie na okładce notesu.
- Zestaw z logo firmy na opakowaniu. Estetyczne pudełko z logo, które podkreśla dbałość o detale i buduje wizerunek premium.
- Dedykacja dopasowana do okazji. Indywidualna kartka z podziękowaniami za współpracę, życzeniami świątecznymi czy gratulacjami z okazji jubileuszu.
To nie wszystko!
Personalizacja to również dbanie o spójną estetykę zestawu prezentowego z identyfikacją wizualną Twojej firmy. Przykład? Jeśli Twoja marka znana jest z intensywnego koloru, jednej czcionki oraz jasno obranego przekazu (np. profesjonalny, ekspercki, humorystyczny, luźny itd.), warto również, by i prezent firmowy odnosił się ściśle do takiej strategii. To samo dotyczy przedmiotów w zestawie prezentowym. Jeśli działasz w gastronomi, wybierz kubki, kufle, kawę, pralinki. Reprezentujesz światy nowych technologii? Postaw na prezenty cyfrowe czy drobne gadżety elektroniczne.
Dlaczego warto personalizować prezenty firmowe?
Jeśli zastanawiasz się, czy warto personalizować prezenty biznesowe, spójrz na to z perspektywy odbiorcy. Taki gest przynosi firmie szereg wymiernych korzyści, które przekładają się na realne wyniki biznesowe.
- Silniejszy efekt emocjonalny. Odbiorca, widząc swoje imię na prezencie, czuje się autentycznie zauważony i doceniony. Taki upominek firmowy buduje pozytywne skojarzenia z Twoją marką.
- Budowanie wizerunku marki premium. Dbałość o szczegóły, takie jak indywidualna dedykacja czy eleganckie opakowanie, świadczy o profesjonalizmie i pokazuje, że Twoja firma nie idzie na skróty.
- Większa zapamiętywalność. Prezenty firmowe personalizowane są używane chętniej i dłużej, co oznacza dłuższą ekspozycję Twojego logo i utrwalenie przekazu w pamięci odbiorcy.
- Wzmacnianie lojalności i relacji. To doskonały sposób na docenienie kluczowych klientów B2B i zaangażowanych pracowników. Inwestycja w relacje zawsze się zwraca.
- Wyróżnienie się na tle konkurencji. W czasach, gdy wszyscy rozdają podobne gadżety, personalizowany upominek to prosty sposób, by Twoja firma została zapamiętana.
Cenna wskazówka!
Wyobraź sobie elegancki zestaw świąteczny z personalizowaną obwolutą i bilecikiem z odręcznymi życzeniami. Taki prezent robi znacznie większe wrażenie niż standardowy kosz upominkowy.
Kiedy personalizacja się nie opłaca?
Personalizacja upominków biznesowych to potężne narzędzie, ale nie jest rozwiązaniem na każdą okazję. Istnieją sytuacje, w których jej wdrażanie jest niepraktyczne lub nieopłacalne.
- Eventy masowe i targi: Gdy rozdajesz tysiące gadżetów, liczy się szeroki zasięg i szybkość dystrybucji. Personalizacja byłaby tu zbyt kosztowna i czasochłonna. Oczywiście nie wolno rezygnować z logo i danych kontaktowych.
- Bardzo mały budżet i krótkie terminy: Jeśli działasz pod presją czasu i z ograniczonymi środkami, lepiej zainwestować w dobrej jakości uniwersalny produkt z logo.
- Gdy odbiorcy są anonimowi: Jeśli nie znasz danych osób, które otrzymają upominek (np. podczas akcji promocyjnej na ulicy), personalizacja imienna jest niemożliwa.
W takich przypadkach warto postawić na estetyczne, uniwersalne prezenty z logo firmy, które dobrze spełnią swoją funkcję reklamową.
Trendy 2025 – personalizacja upominków firmowych jako standard
Personalizacja prezentów biznesowych przestaje być ekstrawagancją, a staje się standardem w komunikacji biznesowej. W 2025 roku ten trend jest jeszcze silniejszy. Na co warto zatem zwrócić szczególną uwagę?
- Zestawy prezentowe 2025 to często kompozycje z indywidualnie projektowanymi etykietami i obwolutami na pudełkach.
- Ekologiczne produkty są dzisiaj w cenie. Bambusowe notesy, bawełniane torby czy korkowe podkładki z grawerowanym logo lub imieniem.
- Gadżety technologiczne nadal są dobrym pomysłem. Eleganckie powerbanki, głośniki Bluetooth czy stacje ładujące z precyzyjnym grawerem to Twój strzał w dziesiątkę.
- Welcome packi dla pracowników, czyli pakiety powitalne z imiennym kubkiem, notatnikiem i listem powitalnym od prezesa to dzisiaj „must have”.
- Produkty rzemieślnicze i lokalne nie kosztują dużo, a sprawiają wrażenie drogich i luksusowych. Warto je umieszczać m.in. w świątecznych zestawach prezentowych.
Jak wdrożyć personalizację w firmie krok po kroku
Chcesz zacząć, ale nie wiesz, od czego? Oto prosty plan działania:
1. Określ odbiorcę prezentu biznesowego i jego cel
Komu chcesz wręczyć prezent (klient, pracownik?) i co chcesz osiągnąć (podziękowanie, motywacja?).
2. Wybierz budżet na prezent biznesowy i kategorię upominku
Ustal, ile chcesz wydać na osobę (np. do 200 zł) i jaki rodzaj produktu Cię interesuje (zestaw, gadżet technologiczny). Jeśli szukasz czegoś niezwykłego, postaw na alternatywne prezenty biznesowe. Przykładem jest nasza personalizowana gra myDouble. Świetnie sprawdza się do działań employer brandingowych i nie tylko.
3. Dobierz elementy zestawu prezentowego do spersonalizowania
Zdecyduj, czy wystarczy logo na pudełku, czy chcesz dodać imię, dedykację lub indywidualną grafikę. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z nami, liczyć możesz na naprawdę przeróżne i elastyczne rozwiązania. Już teraz możesz rozpocząć projektowanie własnego zestawu prezentowego dla klientów – sprawdź nasz konfigurator, stwórz swój zestaw nawet teraz!
4. Zamów próbkę lub wizualizację zestawów prezentowych
Upewnij się, że finalny produkt będzie wyglądał dokładnie tak, jak sobie wyobrażasz.
5. Zaplanuj dystrybucję prezentów biznesowych
Wybierz odpowiedni moment na wręczenie prezentu – święta, jubileusz firmy, onboarding nowego pracownika czy zakończenie ważnego projektu.
Podsumowanie: czy naprawdę warto personalizować prezenty firmowe?
Odpowiedź jest jasna: tak, jeśli zależy Ci na budowaniu trwałych relacji, wzmacnianiu wizerunku i osiągnięciu efektu, który wykracza poza zwykłą reklamę. Personalizacja to inwestycja, która zwraca się w postaci lojalności, pozytywnych emocji i zakotwiczeniu Twojej marki w podświadomości klientów. Oczywiście, nie jest to rozwiązanie na każdą okazję. Przy akcjach masowych uniwersalne gadżety wciąż mają swoje miejsce. Jednak w strategicznej komunikacji z kluczowymi partnerami i pracownikami, personalizacja jest kluczem do sukcesu.
